Bewerbungen

IT-Kenntnisse im Lebenslauf

Mit der Darstellung der IT-Kenntnisse im Lebenslauf tun sich viele Bewerber recht schwer, ähnlich wie mit den Sprachkenntnissen. Es hilft, wenn man sich in die Lage eines Personalers versetzt, der aus dem Lebenslauf herauslesen können muss, inwiefern der/die Bewerber/in die erforderlichen Kenntnisse für den Job mitbringt.

Typisches Negativbeispiel aus einem Lebenslauf:

IT-Kenntnisse:
Word, Excel, Windows, MAC, SAP

Wenn das meine IT-Kenntnisse wären, könntest Du jetzt einschätzen, wie gut ich was kann? Ob ich Anfänger, Fortgeschrittene oder Profi bin? Ob ich seit 1 Jahr damit arbeite oder umfangreiche, langjährige Erfahrung habe? – Schwierig, oder?

Und so geht es auch Personalern, wenn sie so eine kurze Aufstellung sehen. Deshalb überlege Dir bei jeder Bewerbung, was der jeweilige potentielle Arbeitgeber über Deine IT-Kenntnisse wissen sollte. Welche Infos braucht er, um realistisch einschätzen zu können, ob Du die erforderlichen Qualifikationen mitbringst? Bitte verlasse Dich nicht darauf, dass man Dein Zertifikat unter all Deinen Zeugnissen findet, das besagt, dass Du vor 6 Jahren mal einen Fortgeschrittenen-Kurs in Excel besucht hast… 

Mach es den Lesern Deiner Bewerbungen leichter indem Du Deine Kenntnisse übersichtlich und aussagekräftig aufführst!

   

AUSSAGEKRÄFTIGE FORMULIERUNGSMÖGLICHKEITEN

Es gibt keine offiziell vorgeschriebenen Varianten für die Selbsteinschätzung der IT-Kenntnisse. Folgende Varianten haben sich bewährt:

Eine ganz einfache Übersicht

  • Grundkenntnisse
  • Mittlere Kenntnisse
  • Gute Kenntnisse
  • Sehr gute Kenntnisse
  • Expertenwissen

Beispiel im Lebenslauf:

Excel, Outlooksehr gute Kenntnisse
Wordgute Kenntnisse
SAPGrundkenntnisse

Anwendungserfahrung & Zertifikate

Zusätzlich kannst Du Angaben zu Deinen Anwendungserfahrungen machen und eventuelle Zertifikate gleich mit erwähnen.

Beispiel:

Excelsehr gute Kenntnisse, tägliche Anwendung seit ca. 10 Jahren, Zertifikat xy, sehr erfahren in der Erstellung von Pivot-Tabellen
Wordgute Kenntnisse, regelmässige Anwendung seit ca. 10 Jahren
SAPGrundkenntnisse

   

Tätigkeitsbereiche

Je nach Tätigkeit sind umfangreichere IT-Kenntnisse erforderlich – dann kann es sinnvoll sein, eine Aufteilung nach Tätigkeitsbereichen zu machen.

Beispiel:

IT-Kenntnisse im Lebenslauf - Variante3

   

Grafische Darstellung

Eine weitere Möglichkeit ist die grafische Darstellung der Kenntnisse. Das ist insbesondere dann hilfreich, wenn sehr viele Anwendungen aufgeführt werden müssen.

Beispiel:

IT-Kenntnisse im Lebenslauf - Variante4

   

Qualifikationsprofil

Für IT-Experten lohnt es sich oftmals, die IT-Kenntnisse in ein separates «Qualifikationsprofil» als Anhang zum Lebenslauf auszulagern. So entsteht mehr Platz für eine vollständigere Übersicht über die eigenen Kenntnisse, ohne dass der Lebenslauf selbst total überlastet wird.

Eine mögliche Überschrift wäre zum Beispiel «IT-Kompetenzprofil». In dieser Übersicht kann dann eine Aufstellung nach Bereichen wie «Programmiersprachen», «Datenbanken», «Methoden», «Tools», «Plattformen» erstellt werden, ähnlich wie im vorherigen Beispiel.

Wichtig sind in diesem Zusammenhang dann oftmals auch eventuelle Projekterfahrungen und Zertifikate, die an dieser Stelle mit aufgeführt werden können.

Wie bei allen anderen Inhalten des CV bitte auch beim Qualifikationsprofil an die Relevanz für den Arbeitgeber denken. So kann es hilfreich sein, mit den Inhalten / Kategorien / Themen etc. zu beginnen, die für die angestrebte Tätigkeit besonders relevant sind und diese ggf. auch weiter auszuführen.

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„Meine Motivation“

Im Bewerbungsschreiben und auch im Vorstellungsgespräch sollte die Motivation des Bewerbers für die Position und/oder das Unternehmen kommuniziert werden. Das wissen die meisten Bewerber.

Allerdings ist mir aufgefallen, dass es bei dem Stichwort “Motivation” manchmal noch Missverständnisse und Unklarheiten gibt, welche Argumente man an dieser Stelle verwenden kann.

Um diese Motivation geht es

Die Motivation, die im Bewerbungsschreiben und im Vorstellungsgespräch vermittelt werden sollte, bezieht sich auf Deine “Arbeitsmotivation” oder Deine “berufliche Motivation”. Ein paar Beispiele (bitte immer nur sinngemäss und mit Deinen Worten verwenden):

  • … dass Du nach Freude daran hast, Deine interkulturellen Kenntnisse einzubringen und auszubauen
  • … dass Du besonders gerne Kundenkontakt hast und im Moment nur teilweise dazu die Möglichkeit hast
  • … dass Du Dich zukünftig vermehrt auf das Thema XY konzentrieren willst, weil es Dir besonders liegt oder Du Deine Erfahrungen in diesem Bereich ausbauen willst.
  • … dass Dich die Branche, in der der neue Arbeitgeber tätig ist, schon lange fasziniert…. (bitte an dieser Stelle konkret werden!)
  • … dass Du bestimmte Erfahrungen gerne in dieser Branche/Position o.ä. einbringen und so (z.B.) einen wichtigen Beitrag leisten möchtest.

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Sprachkenntnisse im Lebenslauf

Immer wieder fällt mir auf, wie wenig Gedanken sich manche Kandidaten über konkrete Angaben zu ihren Sprachkenntnissen im Lebenslauf machen.

Oftmals werden nur die Sprachen erwähnt, ohne weitere Angaben zum Sprachniveau. Aber wie soll man als Leser eines Lebenslaufs in einem solchen Fall die Sprachkenntnisse eines Bewerbers einschätzen? Man kann es einfach nicht. Das mag relativ egal sein, wenn man sich für eine Position bewirbt, in der es nicht auf dieses Wissen ankommt, aber spätestens, wenn bestimmte Qualifikationen gefragt sind, ist eine klare Einschätzung sehr wichtig für den Personaler.

Negativbeispiel

Sprachkenntnisse:
Deutsch, Englisch, Französisch

Hier ist überhaupt nicht erkennbar, auf welchem Niveau sich die Sprachkenntnisse befinden. Reicht es für eine einfache Konversation oder hat die Person zuletzt in der Schule mal damit zu tun gehabt? Kann sie einfache/gehobene/komplexe Präsentationen in der Sprache verfassen? Ist sie in der Lage mit Gesprächspartnern flüssig auf Englisch über komplexere Sachverhalte zu diskutieren oder reicht es gerade mal für die Frage nach dem Weg in den Ferien? Du selbst weisst, wie Dein Sprachniveau ist, der Personaler kann es aufgrund so einer kurzen Aussage nicht einschätzen. Jedenfalls nicht ohne Glaskugel 😉

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